Analyse og forarbejde

Analyserne hørende til afdækning og effektivisering af arbejdsgange kan være ressourcekrævende, men det er ikke desto mindre blandt de vigtigste forprojektsaktiviteter hørende til implementering af et effektivt blanketsystem. Derudover bør de systemer der integreres til have en arkitektur og snitflade således, at integrationen kan ske relativt smidigt.

BNP anbefaler, at man først og fremmest udarbejder en business case, således at der ikke investeres i et system, som ikke kan tjenes hjem over en begrænset årrække.

Af processer der anbefales gennemført i forbindelse med forprojektet er:

• Behovsafdækning indenfor udvalgte sagsbehandlingsområder
• Fastlæggelse af kommende arbejdsgange
• Fastlæggelse af arkitektur og integration til eksisterende systemer
• Business case