|
|
|
|
Før den rent praktiske implementering af intranetprojektet igangsættes, er der en række systemovervejelser som skal gennemtænkes:
- Brugervenlighed. Intranettet skal være brugervenligt og ikke være mere avanceret end behovet og medarbejderstabens evner kan legitimere. Der skal så vidt muligt anvendes features og piktogrammer, som brugerne kender til i forvejen, så brugen bliver intuitiv
- Skal der overordnet satses på Lotus Notes eller på et browserbaseret system?
- Fleksible udviklingsrettigheder og dokumentation. Virksomheden skal have dokumenteret programmellet og have rettigheder til selv at videreudvikle på systemet, så virksomheden ikke er bundet til leverandøren
- Skal de databasegenererede sider, på et senere tidspunkt også bruges på internet, og dermed kunne findes i søgemaskiner på internet? Hvis dette er tilfældet skal systemet være forberedt herpå
- Modulopbygget. Skal intranettet kunne personaliseres til den enkelte afdeling/medarbejders behov? Jo mere målrettet indholdet i intranettet er i forhold til den enkelte medarbejder, desto større overstuelighed og merværdi har det
- Standardiseret. Hvis virksomheden har flere forskellige udviklingshold til at udvikle applikationer på intranettet, skal der opstilles standarder for udviklingsarbejdet, så diverse features kan genbruges hvor der måtte være behov for dette
- Skalérbart. Et velfungerende intranet viser sig altid at vokse med en utrolig hast. Derfor skal intranettet kunne udvides både mht. hurtighed og størrelse
- Hurtigt at videreudvikle. Der skal fra starten være planlagt hurtige beslutningsprocesser, så der bliver fulgt op på de behov og ideer, som medarbejderne giver udtryk for
- Rettighedssystem. Der skal kunne tildeles rettigheder til den enkelte medarbejder således, at administratorer/interne brugere eksempelvis kun har ret til at skrive på bestemte sider og ikke kan ændre på designet
- Skal der ske en integration mellem et eksisterende dokumenthåndterings-, CRM- og ERP-system og intranettet?
- Skal der på et tidspunkt ske en sammensmeltning af intranet, internet og extranet i en portal, således så alle tre medier kan holdes opdateret fra et og samme administrationssystem?
- Decentral opdatering. Således at alle medarbejdere kan publicere deres materiale og der ikke opstår nogen flaskehalse. Et Content Management system kan åbne op for disse muligheder. Det er kort fortalt et system, som gør det muligt at publicere indhold på internet, intranet & extranet uden noget teknisk kendskab. Systemet sikrer desuden, at der kan foregå en decentral opdatering, da den enkelte medarbejder kun har adgang til at ændre et veldefineret indholdsområde
- Hvilke eksisterende samt fremtidige backend og frontend systemer, skal der åbnes op for en integration med?
|
|
